为了提高我院学术水平，活跃学术气氛，加强学术交流活动的管理，使学术交流活动的管理规范化、制度化、科学化，保证学术交流活动的顺利进行及效果，特制定本办法。

第一条：本办法所涉及的学术交流活动包括以下学术活动。

学院各单位及科研机构承办的各级各类学术会议；我院教师和科研人员外出参加的各级各类学术会议；学院各单位及科研机构聘请校内外专家开展的讲学及学术报告活动。

第二条：各类学术活动都必须在国家的宪法、法律及学校的有关规定范围内活动，不得利用学术交流活动从事非法活动。

第三条：各类学术活动必须在活动开展一周前写出书面申请，经本单位主管领导同意后，报学院科技产业处、党委宣传部审定同意后实施。

第四条：学术活动的内容必须有创新，学术思想新颖，学术水平高，对本学科的发展能起到积极的促进作用。

第五条： 承办学术会议的具体要求：

1、承办学术会议的申请书应写清会议的名称、时间、地点、参加人员和人数、内容、议程安排、经费预算、安全措施等。

2、会议结束后，应向学校写出书面总结一份。

第六条：外出参加学术会议的具体要求：

1、外出参加学术会议的申请应写清会议的名称、时间、地点、内容及主办单位。

2、申请外出参加的学术会议一般应是政府主管部门、高等学校或省级以上学会主办的学术会议。

3、申请者应向学院主管部门出示会议通知，递交会议交流论文一式两份，且经费预算合理。

4、参会者返校后应主动向本单位、本学科的师生介绍会议情况或举办一次与会议有关的学术报告。

第七条：聘请校内外专家举办讲学及学术报告的具体要求：

1、　　　举办讲学或学术报告的的申请书应写清讲学或学术报告的名称、时间、地点、参加人员和人数、主讲人姓名及其职务、职称等相关情况。

2、　　　讲学及学术报告会的主讲人一般应是院外著名专家教授（院士、博导、教授、博士）或我院学科带头人、学术带头人、骨干教师。

3、　　　酬金发放对象及标准：对应邀来我院讲学及做学术报告的院外专家教授发放一定的酬金，标准为院士1000元/人次，博导500元/人次，教授、博士400元/人次。院内教授、博士200元/人次，副教授100元/人次。

4、　　　对学术活动中院外专家教授的招待、用车等具体事项由各组织单位按照学院有关规定办理。

　 第八条：本办法的解释权在科技产业处，党委宣传部。

　 第九条：本办法从发布之日起实施。