各二级学院、各相关单位：

根据陕西省教育厅《关于开展省教育厅各类逾期科研项目清理及一般专项科研项目结题工作的通知》陕教函[2023]1170号函件精神，为进一步加强和规范省教育厅科学研究计划项目管理，提高科研项目的完成质量和结题率，根据《陕西省教育厅科研计划项目管理办法》(以下简称《项目管理办法》)的规定，现就省教育厅各类逾期科研项目清理及一般专项科研项目结题工作通知如下：

一、清理2018年（含）以前立项未结题的各类省教育厅科研项目（含重点项目）

（一）各单位要全面梳理2018年（含）以前立项未结题的逾期项目，逐项清查沉积项目研究工作开展及经费使用情况，查明逾期原因，开展项目评估，提出“结题”或“终止”的处理意见，填报《教育厅科研项目逾期科研项目清理统计表》（附件1），同自查情况报告一起于10月17日17:00前交科学研究处项目管理科（1-823）。

（二）对符合结题（验收）条件的项目，省教育厅将组织专家予以审核。如仍无法达到结题（验收）条件且申请作“终止”处理的项目，将在系统中予以终止，以后不再受理项目结题、验收或变更申请等业务。

（三）被终止处理的项目，学校将收回其剩余经费。对被终止处理的项目负责人，3年内限制其申报各级各类科研项目、平台、团队及奖励。

（四）项目终止处理后，其负责人将被省教育厅纳入科研失信人员名单，3年内不允许其申报省教育厅各类科研项目、奖励、平台及团队，也不再推荐其申报教育部各类项目。

二、办理2018-2021年（含）一般专项科研项目结题程序

（一）办理程序

由项目负责人登录陕西省教育厅科研项目结题系统(http://kygl.sneducloud.com/index.jsp)填报《陕西省教育厅科研计划项目结题申请书》,科研处对照教育厅项目计划要求进行网上审核，审核通过后，生成纸质文档，统一报送科研处。

（二）结题验收流程及注意事项

1. 2023年下半年集中结题时间安排如下：即日起至10月13日18:00，项目负责人登录陕西省教育厅科研项目结题系统(http://kygl.sneducloud.com/index.jsp)填报《陕西省教育厅科研计划项目结题申请书》。

2、“陕西教育科研综合管理系统”中结题文档页面上传完整结题资料应包括以下内容：

a)扫描上传盖章的责任书正反两面（原件）；

b)项目研究报告（8000字以上，《项目研究报告模板》附后）;

c)已发表论文的期刊封面、版权页、目录、论文全文及检索证明等相关材料；

d)预期目标中有专利的，请上传专利授权证书等支撑证明材料。

3.科研项目发表论文必须与研究课题名称及内容有相关性；参加国外学术会议或发表论文必须有检索证明，未被引用或被引用但无检索证明的不在系统里填写。

4.结题文档请正确命名，例如应命名为“责任书正反面”、“论文名称+期刊+是/否核心”、“检索证明”，以便查对（见图片1）。

5.系统填好后须点击“提交”按钮，否则无法在系统审核结题材料.

6.网上审核通过后，请打印结题申请书一式三份，其他材料一式一份装于档案袋中，档案袋上标明项目信息，于10月17日17点前将纸质版报送科学研究处项目管理科（1-823），逾期不受理。

三、有关要求

（一）请各单位接到通知后，尽快对本单位承担的省教育厅科研计划项目进行自查，在自查基础上，采取必要措施，督促相关项目责任人按时完成省教育厅科研项目，提高项目的结题率和完成质量。各单位科研项目结题验收情况将作为年度目标指标之一进行考核。

（二）各单位按照《项目管理办法》及本通知要求，认真组织结题验收工作，协助相关项目负责人准备结题验收资料，确保结项项目的完成质量。

（三）各单位要加强对结题验收项目资料的审核力度，确保结题验收资料齐全、真实，符合结题验收要求。

四、联系方式

联系人：赵 晗  

联系电话：029-33722021

电子邮箱：xysykjc@163.com

                                                                      科学研究处

                                                                     2023年10月10日