各二级学院、相关单位：

为进一步提高科研经费使用效率，提升科研项目管理水平，根据《咸阳师范学院纵向科研项目管理办法》（咸师院发[2023]32号）、《咸阳师范学院横向科研项目管理办法》（咸师院发[2024]2号）规定，现开展纵向、横向科研项目结题结账工作，具体通知如下：

一、已通过结题验收的纵向、横向科研项目结账

（一）办理对象：

截止2024年2月29日已通过结题验收的纵向、横向科研项目。

（二）办理流程：

1、可以在学校财务网综合服务平台上查询的项目（主要为2017年及以后立项的所有科研项目），将查询到的项目信息、剩余经费按项目类别分别填写《已结题纵向科研项目结题结账汇总表》（附件1）、《已结题横向科研项目结题结账汇总表》（附件2），二级学院对结题时间、剩余经费等内容审核并签字后，于3月8日17:00前将纸质版汇总表以二级学院为单位交项目管理科，电子版发邮箱xysykjc@163.com。

2、不能在平台查询经费的项目（主要为2016年及之前立项的纵向科研项目），由项目管理科与教师逐一核对剩余经费，分批组织结账工作。

3、经科学研究处、财务处审核后，将为每位项目主持人设立“科研发展基金”和“成果转化基金”，纵向科研项目剩余经费转入科研发展基金，横向科研项目剩余经费转入成果转化基金，留归项目组持续开展科研工作。

二、纵向、横向科研项目常态化结题结账

从2024年3月1日起，纵向、横向科研项目将开展常态化结题结账工作。通过结题验收的纵向、横向科研项目，若项目存在剩余经费，在通过结题验收后一个月内，项目主持人须填写《咸阳师范学院纵向科研项目结题结账申请表》（附件3）或《咸阳师范学院横向科研项目结题结账申请表》（附件4）。经二级学院、科学研究处、财务处审核后，纵向科研项目剩余经费转入科研发展基金，横向科研项目剩余经费由学校提扣5%成果转化收益后，转入成果转化基金，留归项目组持续开展科研工作。

三、注意事项

（一）按照审计要求，各二级学院应对科研项目结题结账工作高度重视，专项安排部署。针对已结题项目，各学院要全面梳理，做到应结账、尽结账，并对结题证明材料留底备查。科学研究处将定期对各学院科研项目结题结账情况进行汇总梳理。

（二）项目主持人应认真对待科研项目结题结账工作，强化“结题须结账”思维，按时提交结题结账申请表，杜绝出现“重结题、轻结账”现象。

未尽事宜，请与科学研究处项目管理科联系。

联系人：赵晗 戎岩 联系电话：33722021

附件：1、《已结题纵向科研项目结题结账汇总表》

2、《已结题横向科研项目结题结账汇总表》

3、《咸阳师范学院纵向科研项目结题结账申请表》

4、《咸阳师范学院横向科研项目结题结账申请表》

科学研究处

2024年2月29日